SI部門運営用　ファイルキャビネット

• 書籍等の出版企画書および収支概要書はこちら(WORD:35KB) です。
  
  
• 行事を企画する場合、以下の書類をSICE事務局および部門幹事に提出して下さい。
  行事開催前：事業収支予算書（予算決算フォーム） 　　　
  行事終了後：事業収支決算書（予算決算フォーム）および終了報告書 　　　
  但し、予算決算が不要な行事の場合は、行事終了後に終了報告書のみ提出して下さい。 　　　
  予算決算フォームおよび終了報告書は以下からダウンロードできます。
  
  
• SICE-IT関係のサービス紹介
  
  
  
• イベント案内を会告に掲載するための書式
  費用削減と情報を分かりやすくすることを目的として統一性のある会告書式が策定されました．以下のファイルを編集して，発行月の前月初日 には届いているように学会事務局部門担当( )宛てにファイル添付でメールしてください．
  −(部)部門主催講演募集フォーマット　(word:50KB)
  −(部)部門主催講演会フォーマット(プログラム有)　(word:61KB)
  −(部)部門主催参加募集（講演会）フォーマット　(word:43KB)
  
  
• SI部門へ依頼される共催・協賛などの対応について(pdf:336KB)
  部会や調査研究委員会の関連団体が企画する行事について，SI部門の共催や協賛などの依頼に関する対応について．
  
  
• SICE 協賛・後援依頼の手続きメモ (pdf:7KB)
  部会や調査研究委員会の関連団体が企画する行事について，SICEの協賛や後援を 依頼された場合の手続きについて．
   
• 立替払い申請書 (word:21KB)
  立替金を清算するために，領収書を添えて学会事務局の部門協議会担当まで． 領収書の宛先は，部門や部会などの細かい名前でなく計測自動制御学会宛でよい．
   
• 基金繰入（特定預金）支出の申請書 (word:22KB)(pdf:9KB)
  基金への資金繰り入れる際には部門協議会議長あてに申請書を提出して， 部門協議会での承認を得る．
   
• 仮払い申請書・清算書(word:25KB)(pdf:10KB)
  部門講演会，シンポジウムなど金額が大きくなって立替払いで処理できない 行事では，仮払い精算を利用することができます．
   
• メンバーリスト (xls: 20KB)
  部門，部会の運営委員の名簿．部門協議会提出用．委嘱状の作成依頼にも使用．
   
• 行事予定表 (xls:14KB)
  部門，部会企画の行事予定表．部門協議会提出用．ホームページの行事予定にも使用．
   
• 予算決算フォーム (xls: 60KB)
  部門企画，部会企画を提案し，承認を受けるのに必要となる予算決算フォーム．
  （2002年度から，消費税を計上した新書式を使用します）
   
• 企画マニュアル　（pdf:46KB)、旅費内規（pdf:10KB)
  研究会，講習会などの部門企画，部会企画行事のための進行表．謝礼，原稿料，旅費などの基準．
   
• 当日受付処理 ( word: 48KB,  pdf: 86KB )
  部会企画行事に関する会計処理マニュアル．
  清算のための終了報告書，謝礼の領収書のフォーマット，立替払い申請書．
  (終了報告書は下記の新書式をお使い下さい．）
   
• 終了報告書 ( word: 20KB )(pdf: 9KB )
  行事が終了した際に提出する報告書（新書式）．
  
  
• 調査研究会マニュアル(案) ( pdf: 14KB )
  1999年10月7日版の調査研究会マニュアル，設置申請書．
   
• 部会の新規（継続）設置について ( pdf: 10KB )
  「計測と制御」の1999年11月号のお知らせ欄に掲載された， 部門制移行にともなう部会設置趣意書の提出案内．
   
• 各種規程(2004.1.6)：
• 部門協議会規程 ( pdf: 9KB )
• 部門運営委員会規程 ( pdf: 9KB )
• 部会規程 ( pdf: 8KB )
• 調査研究委員会規程 ( pdf: 8KB )