大会の参加登録について(2014/11/5更新)

事前登録受付サイト
※ 事前登録(10月31日まで)の受付を終了致しました。
  事前登録にご協力頂きまして、誠にありがとうございました。(2014/11/1)


*****[補足情報3] (2014/11/5) ***** NEW !!
当日登録(11月1日以降)の宿泊ご予約について
事前登録受付サイトで、宿泊のご予約をされていない方で、これから宿泊を希望される場合には、下記メールアドレスまでご連絡下さい。
rengo57hotel[a]ml.gunma-u.ac.jp ([a]は@です) 
※なお、当日のご予約の場合には、その日の12:00(午前中)までにご連絡を頂ければ、ご夕食と部屋をご用意できます。
その場合、こちらの携帯電話までご連絡ください。


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*****[補足情報2] (2014/11/4) ***** NEW !!
1)チェックインの時間とご夕食について
ご事情により、遅い時間にホテルへご到着される予定の方もいらっしゃるかと思いますが、下記時間までにご入館(チェックイン)されます場合には、通常のご夕食をご用意させて頂きます。
 9日(日) 19:30まで
10日(月) 20:00まで
11日(火) 19:30まで
12日(水) 19:30まで
※この時間を過ぎてチェックインされます場合には、1階のお好み処「ひともっこ」にて、メニュー(ラーメン、丼物など)の中から、お好きなものを1品選んで頂いて、お食事することができます。

2)キャンセル料について
やむを得ず、ご宿泊をキャンセルされます場合には、下記のようにキャンセル料がかかります。予めご了承ください。
当日 100%
前日  80%
2日前〜3日前 50%
4日前〜5日前 30%

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大会参加費は、@参加登録費、A登壇費、B懇親会費の合計 となります。


@参加登録費
今回、温泉地での大会開催ということで、会場ホテルにも協力していただいて、大変安い宿泊費を特別に設定させていただきました。ぜひ少なくとも御 一泊していただくようにご予定いただき、ゆっくりと討論にご参加いただけるよう、よろしくお願いします。

参加登録費と宿泊費の領収書は、別々にお出しいたします。

会員区分

事前登録(10月31日まで)

当日登録(11月1日以降)

一般会員*

10,000(消費税込)+宿泊費**

12,000(消費税込)+宿泊費**

学生会員*

4,000円(消費税込)+宿泊費**

5,000円(消費税込)+宿泊費**

一般非会員

12,000円(消費税込)+宿泊費**  14,000円(消費税込)+宿泊費**  

学生非会員

5,000円(消費税込)+宿泊費**

6,000円(消費税込)+宿泊費**

 * 協賛学会の会員も含みます。
**
宿泊費は1泊につき10,800円(2食付,消費税込)です。
    原則4名の部屋になります。 研究室単位、お仲間単位でお申込みいただくことをお勧めします。
  お申込みの際、同室希望者がいらっしゃらない場合には、事務局の方でお部屋の割り当て調整をさせていただきます。

   
*****[補足情報] (2014/10/20) *****

※きわめて限定的ではございますが、1人部屋、2人部屋をご用意することができます。特に、ご希望されます場合には、
     
rengo57hotel[a]ml.gunma-u.ac.jp ([a]は@です)まで、直接ご連絡下さい。    
※4人部屋を基本としますが、3名部屋でも申込は可能です。

なるべく多くの参加者の皆様方に、会場ホテルの方にお泊りいただきまして、
ゆっくりと温泉に入りながら、学術交流を深めて頂ければと思っております。
ご質問やご希望などございましたら、上記メールアドレス
まで、お気軽にご連絡ください。

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 紅葉の季節です。ご家族などとご同伴でご参加いただくのもいかがでしょうか。
   ご同伴の皆様は、宿泊費のみの料金でお申込みいただけます(学会参加 費登録費の必要はございません)。
   懇親会費をお支払いいただければ、ご同伴の皆様も懇親会にご参加いただけます。

    
 (ご家族のご宿泊のお申込みについては、こちらのページをご覧ください。)

学生の方で5〜6人部屋をおご希望される場合、1泊に付き宿泊費9,720円(夕食朝食2食付、消費税込)のお部屋ご用意しています。

宿泊費には、夕食朝食2食分が含まれていますが、飲み物代は含まれていません。

ご昼食をご希望の方は、1,080円(消費税込)でご用意させていただきますので、参加登録の際あわせてお申し込みください。
(ホテル付近で昼食を提供できるお店が限られていますので、お申込みされることをお勧めいたします。)
なおご昼食会場は、1階「旬の坊」になる予定です。

※入湯税(1泊につき150円)が別途かかります。
なお入湯税については、受付の混雑を避けるため、参加登録のサイトにて、宿泊費と一緒にお支払い頂けるようにいたしました。
(チェックインの際、お支払する必要はありません。)



A登壇費(登壇者のみ)
会員(協賛学会含む) 4,000円(消費税込), 非会員 5,000円(消費税込)
登壇費は、1件あたりの費用となります。

参加登録費の領収書とは別に、登壇費の領収書をお出しいたします。



B懇親会費
(懇親会参加者のみ)
一般 3,000円(消費税込), 学生 2,000円(消費税込)
懇親会のお料理は、11月10日の宿泊夕食代に含まれていますので、懇親会にご参加いただく場合、10日のご宿泊をご予定ください。(懇親会費は会場費と飲み物代です)
※10日ご宿泊の方で、懇親会に参加なさらない場合には、別途、ご夕食が提供されます。


宿泊に関しまして、ご要望のある方は、rengo57hotel[a]ml.gunma-u.ac.jp ([a]は@です) までご連絡ください。



新着情報 (2014/10/20)
※ ご宿泊の補足情報を追記いたしました。

新着情報 (2014/10/17)
※ ご家族同伴の場合のご宿泊について、情報を追記しました。
  詳しくは、こちらのページをご覧ください。

新着情報 (2014/10/9)
※ 参加登録費の領収書とは別に、登壇費の領収書をお出しいたします。


新着情報 (2014/10/3)
参加登録サイトをオープンしました。
※ @参加登録費ならびにB懇親会費について、情報を追記致しました。
※ 入湯税のお支払について、情報を追記致しました。


新着情報 (2014/09/30)

※ 宿泊費ならびに登壇費を消費税込の表示としました。
※ @参加登録費の宿泊費の情報 ** について追記致しました。


新着情報 (2014/09/18)
ご昼食(税込 1,080円)をご希望されます場合には、参加登録の際にお申込みください。(ホテル付近で昼食を提供できるお店は限られていますので、お申込みされることをお勧めいたします。)
なお、ご昼食の会場は、1階「旬の坊」になる予定です。

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