議題
０．学会事務室（設備）見学，自己紹介
１．IT委員会の活動経緯説明
２．今年度の活動計画
３．WG編成
○会員サービスの向上，事務作業の効率化を目指してIT委員会が設置され，各委員会，
各部門の代表が集まり検討．（支部に関しては，旅費等の問題もあり，支部懇談会？
の場で説明の予定）
○昨年は，ホームページの再編成，回線の高速化（64kbps−＞1.6Mbps）が実現．
○今年度は，事務作業の効率化に重点を置き，支援システムの構築を目指す．
（たとえば，各部門イベントの申込みのホームページ上での受付，データベース化）
○データベースが構築されるまでの間は，必要な部門に対して責任者を定め，
SICE事務局が持つ，3000名の会員の電子メールリストを含むデータを配布する．
＃SICEの登録会員は8000名．
○部門協議会に対して，会員の登録情報の整理を働きかける．
＃すでに，昨年，小菅さんにお願いしていたのだが．．．．という声もあり
これにより，興味をもっている分野を登録した会員を抽出して電子メールで
お知らせを配布することが可能になる．
○ホームページのルーチンワーク的な更新に関しては，学生アルバイトを活用
する体制を検討．
＃現在は，ほとんど，牛田委員ひとりで担当している．
○各部会のホームページの作成の催促
（メカトロ，福祉，オートメーション，ロボティクス，レスキュー，相互作用
の各部会の皆様，宜しくお願いいたします）
以上，