計測自動制御学会論文集への論文投稿時ならびに論文採録時のお願い

昨今の著作権,知的財産権,研究者倫理等に関する関心や意識の高まりとともに,SICEとその活動を取り巻く環境においてもさまざまな問題点や検討課題が浮彫りになってきています.そうした中,SICEでは昨年度,リスク管理委員会を組織して,さまざまなリスク管理上の問題点,適切な管理のための方策,緊急時の体制等について検討を重ねてきました.その一環として,論文集委員会でも,リスク管理委員会での検討ならびに理事会方針に沿う形で,また, 関連諸委員会とも連携をとりつつ,その具体策について検討してまいりました.今般ようやくその準備が整い,それを実施に移すこととなりました.

具体的には,今後,

(1) SICE論文集への投稿に際して,著作権,知的財産権,技術者倫理等に関する諸事項について問題のないことを,著者全員から書面にて確認をとらせていただく.

(2) SICE論文集への掲載が決まった論文に関して,(1)におけるものと同じ諸事項につき,最終原稿においても引き続き問題のないことを改めて著者全員に確認いただき,その上でSICEに著作権を譲渡いただくための譲渡書にやはり著者全員の署名をいただく.

という手順を踏ませていただくこととなりました.(1)については,署名済の所定の様式を pdf ファイルもしくはファックス等で電子的に送付いただくことで問題ございませんが,原則として,投稿論文等に加えて,この書類がそろったことが確認できた日をもって論文の投稿日とするという扱いになります.すでに投稿済の論文につきましても上記の手順(2)を準用させていただくこととなります.

このような形で二度にわたって著者の方々のお手を煩わせることになるのは,論文集委員会としても大変心苦しいことでございますが,昨今の情勢に対するSICEの姿勢として決定に至ったものでございますので,皆様のご賢察ならびにご協力をお願い申し上げる次第です.

なお,上記の(1), (2)に対応する様式は,それぞれ
http://www.sice.or.jp/wp-content/uploads/file/trans/confirmation.pdf
http://www.sice.or.jp/wp-content/uploads/file/trans/copyright.pdf
よりダウンロードいただけます.

また,投稿規程については
http://www.sice.or.jp/wp-content/uploads/file/trans/kitei.pdf
よりご覧いただけますので,SICE論文集への投稿に際しましては,これらに事前にお目通し下さいますよう,お願い申し上げます.

計測自動制御学会論文集委員会